各院系、处室：

    为切实组织好校庆日庆祝大会、参观校园等项活动，各有关院系处室在扎实做好各自所承担的任务分工外，校庆日当日部门间还要密切配合、协同动作，确保各项活动的顺利开展。同时，就校庆日有关活动的时间安排、参会人员范围以及车辆使用停放等问题统一作出如下规定：

    一、时间要求

    1.港务校区各部门依据校庆筹备工作分工，包括学生礼仪站位、引导、来宾签到等应于当日早晨8:30全部到岗就位。

    2.当日上午，要求组织所有参会学生于8:50进会场，9:00就位；在职教工及离退休老同志9:00开始进场，9:15前就位；参会领导、嘉宾及校友代表于9:15开始进场，9:30前到位。所有参会人员须在划定区域就座，庆典大会于上午9:30开始。

    驻自强校区各院系处室及临潼校区，于当日组织参会嘉宾、校友、教职工、离退休老同志及学生代表务必于早晨8:45前到达港务校区。

    院办负责来宾接待和参观的总协调，党办会同学生处负责庆祝大会会场的总协调。

    二、参会人员范围

    各部门在职人员，除当日上午直接参与大会的会务、校园（港务校区）参观引导介绍、各校区日常运转及安全稳定工作需要等人员外，其他所有人员不得无故缺席，欢迎临聘人员参加庆典大会。在职教工的组织进场由院工会负责，各部门须于11月9日16:00前将参会人员名单及人数（含临聘人员）报院工会。

    所有参会教工统一着正装，学生着校服。

    三、其他问题

    1.车辆使用：校庆日有关工作活动的用车，由后勤中心统一调配，各院系处室在嘉宾校友接送等用车时需提前一天提报计划。联系人：董凤珠，联系电话：50379,13572533593

    自强校区各部门就校庆日参加庆祝大会及当晚文艺汇演的各类人员数量、交通往返等统一报自强校区管理办公室（简称自强办），由自强办汇总后报校庆办统筹安排。

    2.车辆停放：校庆日当日，来港务校区全体教工自驾车辆全部停放在地下车库。

    3.中午就餐：

    所有参加庆祝大会的嘉宾校友及教工（含离退休），当日中午12:00在港务校区食堂楼二楼就餐（自助），院办负责统一印制发放餐票。